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業務職掌簡介

依法辦理人事管理事項。
 

聯絡方式

人員

業務職掌

分機

莊英斌主任

綜理人事業務。

3311

高佩真專員

1.本局及所屬機關組織規程與編制表(含人事機構管理與員額設置)、分層負責(含市府一層長官、本局甲乙表與本局簡任人員)等相關案件之擬辦。
2. 本局所屬機關人事人員任免遷調(含職期輪調及人事主管交接)相關案件之擬辦。
3. 本局暨所屬機關首長性騷擾(侵害)、職場霸凌及暴力預防案件等事項之擬辦。
4. 監察院及法院訴訟等相關案件之擬辦。
5. 議會模擬題庫。
6. 襄理(辦)人事處企劃科、考訓科業務,督考及初核有關該2 科業務對應本室及所屬人事業務之文稿及相關業務。
7. 承辦業務項目之相關報表/調查案、人事資訊系統(ecpa 等)填報與管理、議會質詢、議員關切案、人民陳情案、保障救濟案。
8. 專案及其他臨時交辦事項。 

3312

邱 禾翌 寭專員

1. 本局機要、技正/專員/視察以上人員任免遷調案之擬辦。
2. 本局主管人員及所屬機關首長任免遷調(含職期輪調)、本局及所屬機關首長宣誓交接等相關案件之擬辦。
3. 本局及所屬機關員額評鑑、人力分析、員額請增等相關案件之擬辦。
4. 辦理人事績效考核相關業務。
5. 本局業務年終檢討會之擬辦。
6. 襄理(辦)人事處人力科、給與科業務,督考及初核有關該2 科業務對應本室及所屬人事業務之文稿。
7. 承辦業務項目之相關報表/調查案、人事資訊系統(ecpa 等)填報與管理、議會質詢、議員關切案、人民陳情案、保障救濟案。
8. 專案及其他臨時交辦事項。

3313

游小姐

1. 本局股長以下人員任免遷調、本局職組職系等相關事項(含法令規定修訂案等)之擬辦。
2. 考試分發、實務訓練、試用、銓審動態、支援借調、留職停薪、職務歸系等相關事項之擬辦。
3. 公務人員甄審委員會相關事項之擬辦。
4. 公務人力統計、缺額表、職務清冊等相關事項之擬辦。
5. 承辦業務項目之相關報表/調查案、人事資訊系統(ecpa 等)填報與管理、議會質詢、議員關切案、人民陳情案、保障救濟案。
6. 臨時交辦事項。

3323

施小姐

1. 因公涉訟輔助、保障救濟、行政中立案件等相關事項之擬辦。
2. 因公出國、兼職、兼課等相關事項之擬辦。
3. 性騷擾(侵害)、職場霸凌及暴力預防案件等事項之擬辦。
4. 公務人員與約聘僱人員安全衛生防護等事項之擬辦。
5. 承辦業務項目之相關報表/調查案、人事資訊系統(ecpa 等)填報與管理、議會質詢、議員關切案、人民陳情案、保障救濟案。
6. 臨時交辦事項。

3320

趙小姐

1. 公務人員及各類約聘僱人員薪資、加給(含簡任非主管職務加給)、待遇、公保勞保健保加退保案件之擬辦。
2. 本局及所屬機關年度人事費用預算編列、人事費用不足請增、用人費用報告等相關事項之擬辦。
3. 退休、資遣、撫卹、補償金、慰問金案件之擬辦。
4. 退休人員照護及訓練等事項、退休志工案件、本局單位主管以上人員及所屬機關首長退休/職歡送會等相關事項之擬辦。
5. 福利(含子女教育補助、托育、員工健檢、健康講座)、購屋與急難貸款、各項生活津貼補助(婚喪生育子女教育補助)案件之擬辦。
6. 承辦業務項目之相關報表/調查案、人事資訊系統(ecpa 等)填報與管理、議會質詢、議員關切案、人民陳情案、保障救濟案。
7. 臨時交辦事項。

3315

張先生(留職停薪)            莊小姐代辦 

1. 任務編組委員會管理(含委員任一性別比例管控)。
2. 公務人員協會相關案件之擬辦。
3. 本局及所屬機關主管名錄與通訊錄(含議會六審、市府每月更新、衛生所主任與護理長部分)等相關事項之擬辦。
4. 本室通報總窗口、函轉綜合性公文、他機關學校首長接篆視事函、人事室綜合庶務業務等相關事項之擬辦。
5. 選務業務(含投開票所工作人員推薦及講習等)及替代役等相關事宜之擬辦。
6. 公文登記桌、公文查核/稽催/列管及財產管理(含請購、維修、報廢)。
7. 承辦業務項目之相關報表/調查案、人事資訊系統(ecpa 等)填報與管理、議會質詢、議員關切案、人民陳情案、保障救濟案。
8. 臨時交辦事項。

3322

呂先生

1. 各類非編制人員(不含約聘僱人員)任免、留職停薪、職務代理、薪資、勞健保加退保、退休、資遣、津貼補助、人事資料登錄與更新維護等相關事宜之擬辦。
2. 非編制人員及約聘僱人員勞健保核銷(含分攤支出表)相關事宜。
3. 臨時人員人力統計報表與月報表等相關事項之擬辦。  
4. 業務委託民間辦理(含報表)相關事項之擬辦。
5. 身心障礙人員與原住民族人員進用管控。
6. 承辦業務項目之各類報表/調查案填報與系統管理、議會質詢、議員關切案、人民陳情案、保障救濟案。
7. 臨時交辦事項。

3321

黃小姐

1. 本局與所屬機關約聘僱人員任免、留職停薪、職務代理(含職務代理清冊半年報)等相關事宜之擬辦。
2. 性平(含府級性平會、健康醫療照顧分工小組、局性平專案小組)及性別主流化等相關事項之擬辦。
3. 人事人員考核及協辦人事人員各項業務。
4. 承辦業務項目之相關報表/調查案、人事資訊系統(ecpa 等)填報與管理、議會質詢、議員關切案、人民陳情案、保障救濟案。
5. 臨時交辦事項。

3317

莊小姐

1. 訓練(含本局年度計畫制定)、進修(含補助)、專書閱讀、局數位學習專區等相關事項之擬辦。
2. 英檢人數調查統計與語言檢定補助等相關事項之擬辦。
3. 適用勞基法人員工作規則、勞資會議、勞動檢查/爭議事件等相關事項之擬辦。
4. 人事室搬遷等相關事項之擬辦。
5. 人事室分工表、人事機構通訊錄及人事室座位分機表更新。
6. 承辦業務項目之相關報表/調查案、人事資訊系統(ecpa 等)填報與管理、議會質詢、議員關切案、人民陳情案、保障救濟案。
7. 臨時交辦事項。

3322

林小姐

1. 各類人員之差勤、刷卡等相關事項(含科室差勤簽陳之審核、法令規定、硬體設備、系統管理、資料建置等)之擬辦。
2. 加班管控與關懷專案(本局各單位每月加班時數最高前10 名人員、每天超過22:00 刷卡下班人員名單、府人事處各機關每月超過45 小時人員名單、勞動雲通報等)相關事宜之擬辦。
3. 非因公出國、赴陸港澳事宜。
4. 承辦業務項目之相關報表/調查案、人事資訊系統(ecpa 等)填報與管理、議會質詢、議員關切案、人民陳情案、保障救濟案。
5. 臨時交辦事項。

3316

林小姐

1. 所屬機關副首長以下人員任免遷調案之擬辦。
2. 所屬機關公務人員及公職醫事人員考試分發、任免遷調、支援借調、留職停薪、職務代理等相關事項之辦理。
3. 升官等訓練及顧問遴聘事宜等相關事項之擬辦。
4. 承辦業務項目之相關報表/調查案、人事資訊系(ecpa 等)填報與管理、議會質詢、議員關切案、人民陳情案、保障救濟案。
5. 臨時交辦事項。

3325

林小姐

1. 公務人員考績/平時考核、獎勵懲處、表揚(包括模範公務人員、傑出貢獻獎、績優員工等)、各類獎章勳章榮譽紀念章請頒等事項之擬辦。
2. 考績委員會相關事項之擬辦。
3. 員工協助方案等相關事項之擬辦。
4. 精進人事業務建議獎勵計畫、參與建議、積極任事計畫案等相關事項之擬辦。
5. 承辦業務項目之相關報表/調查案、人事資訊系統(ecpa 等)填報與管理、議會質詢、議員關切案、人民陳情案、保障救濟案。
6. 臨時交辦事項。

3319

林小姐

1. 各類人員到離職手續、主管會議新進人員介紹、職名章刻印與管理、識別證/稽查證/臨時證/通行證製發與管理等相關事項之擬辦。
2. 年度休假/慰勞假/特別休假年資與日數核給、休假補助(國民旅遊卡)及未休假加班費等相關事項之擬辦。
3. 本局網頁、資訊安全、ISO稽核、內控、緊急應變及風險評估等相關事宜之擬辦並擔任總窗口人員。
4. 各類人員在/離職證明書與服務證明書製發。
5. 本局公務人員及聘僱人事資料建置及My Data 更新維護/查報/批次/傳輸作業及人事資料袋管理與移轉等相關事項之擬辦。
6. 人事室資料室整理、現職人員My Data、WebHR、非編制人員人才資料庫系統資料核對、人事資料鎖定專案及人事室資料室管理等事項之擬辦。 
7. 承辦業務項目之相關報表/調查案、人事資訊系統(ecpa 等)填報與管理、議會質詢、議員關切案、人民陳情案、保障救濟案。
8. 臨時交辦事項。

3327

陳小姐 1. 年度文康活動計畫、社團活動、未婚聯誼、市府休閒活動、各類運動活動、辭歲、新春團拜、春節連續假期前後1 日人力留守及連假期間緊急聯絡人安排、慶生會與每月生日禮劵發放、國慶集會、元旦升旗活動等相關事項之擬辦。
2. 各類非編制人員及各類約聘僱人員獎懲、平時及年終考核等相關事宜之擬辦。
3. 各類會議(晨間輿情會議、主管會議、高階會議、局務會議、護理長會議等)會議資料彙整、提報等相關事宜之擬辦。
4. 承辦業務項目之相關報表/調查案、人事資訊系統(ecpa 等)填報與管理、議會質詢、議員關切案、人民陳情案、保障救濟案。
5. 臨時交辦事項。
3318
廖小姐 1. 本室通報總窗口。
2. 公文登記桌、公文查核/稽催/列管及財產管理(含請購、維修、報廢)。
3. 離職人員人事資料袋電子化及銷毀作業。
4. 臨時交辦事項。
3326

 

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